📅 Calendario Giri Operatore
Dopo aver creato i Giri Giornalieri, Vending Manager mette a disposizione il Calendario Giri, uno strumento che consente di visualizzare in modo chiaro e intuitivo la programmazione delle visite alle postazioni.
Il calendario permette di organizzare e monitorare l’attività degli operatori, offrendo una vista completa delle postazioni da visitare e dei distributori da gestire nel periodo selezionato. Grazie ai filtri disponibili è possibile personalizzare la visualizzazione in base alle proprie esigenze operative, ottenendo una programmazione ordinata, facilmente consultabile e modificabile.
🛠️ Procedura
- Accedi al menu PERCORSI.
- Seleziona MENU GIRI.
- Clicca su GIRI GIORNALIERI.
- Apri la funzione CALENDARIO GIRI.
Da questa schermata sarà possibile consultare la pianificazione dei passaggi, verificare il carico di lavoro degli operatori e analizzare la distribuzione delle postazioni nel periodo selezionato.
Approfondimento: il Calendario Giri
Dalla vista calendario controlli a colpo d'occhio le postazioni da visitare, lo stato delle scorte e i prossimi passaggi. Qui trovi il significato di ogni elemento e degli indicatori che il sistema mette a disposizione.
Nozioni base
Il Calendario Giri offre una vista mensile delle postazioni da visitare: vedi subito il programma operativo degli operatori e i rifornimenti previsti.
Ogni riquadro rappresenta una postazione e mostra il nome e il numero di distributori installati. Se la postazione ha più distributori, vengono raggruppati in un unico riquadro: cliccando apri il dettaglio completo.
Significato dei colori
Vista di tutti gli operatori: ogni operatore ha un colore differente; la legenda colori è disponibile nella parte superiore della pagina.
Vista di un singolo operatore: i colori distinguono i giri standard dai giri extra. I giri extra sono passaggi aggiuntivi richiesti nei periodi di maggior consumo.
Dettaglio della postazione
Cliccando su una postazione si apre una scheda di approfondimento che mostra:
Prossimi passaggi
Nel dettaglio della postazione trovi i successivi passaggi già programmati. Per ciascuno vengono indicati:
- Data del passaggio
- Giorno della settimana
- Operatore incaricato
- Numero di distributori da gestire
Indicatori generali
In alto nella schermata trovi alcuni dati riepilogativi:
- Postazioni — punti vendita da visitare nel periodo selezionato.
- Distributori — totale dei distributori coinvolti nei giri.
Poiché una postazione può contenere più distributori, il numero dei distributori è in genere superiore a quello delle postazioni.
Battute al giorno
Per ogni distributore viene riportata la media delle erogazioni giornaliere (battute).
È l'effettivo utilizzo della macchina e uno degli indicatori più importanti per valutare il rendimento della postazione.
Telemetria
L'indicazione Telemetria segnala se il distributore è collegato a un sistema automatico di raccolta dati.
Con la telemetria attiva il sistema elabora informazioni avanzate su vendite, scorte e frequenze di passaggio.
Postazioni ad alto consumo
Il sistema analizza le battute giornaliere e mette in evidenza le postazioni con maggior volume di vendita:
- Vendite medio-alte — superiori alla media del periodo.
- Vendite alte — superiori di oltre il 50% rispetto alla media.
Ti aiuta a individuare rapidamente le postazioni più strategiche.
Semaforo scorte
Accanto al nome della postazione un indicatore colorato mostra lo stato delle scorte del prodotto più venduto (prodotto civetta), confrontando le vendite medie giornaliere con le quantità ancora disponibili.
Consiglio frequenza giro
Per le postazioni con telemetria, Vending Manager elabora automaticamente un suggerimento sulla frequenza di passaggio: analizza il prodotto che si esaurisce più rapidamente (collo di bottiglia) e calcola quanti giorni di autonomia avrebbe il distributore a pieno carico.
Quando l'autonomia supera ampiamente i 15 giorni, la postazione viene segnalata come:
Allungabile a 15 giorni