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INVIO COPIA CORTESIA FATTURA ELETTRONICA AL CLIENTE

Dopo l’invio telematico della fattura e la ricezione dell’identificativo SDI (IDSDI), Vending Manager consente l’invio via email della copia cortesia della fattura elettronica al cliente.

Questa copia, in formato PDF, ha valore informativo e viene inviata tramite link diretto per una consultazione semplice e immediata.

🧾 Modalità di invio

Vending Manager consente di effettuare l’invio della copia cortesia in due modalità operative:

✉️ 1. INVIO SINGOLO

Per inviare la copia cortesia di una singola fattura:

  1. Accedi alla scheda del documento (menu Fatture e Note Credito)

  2. Verifica la presenza dell’IDSDI

  3. Clicca sul pulsante INVIA MAIL

📦 2. INVIO MASSIVO

Per inviare più copie cortesia contemporaneamente:

  1. Accedi al menu FATTURE E NOTE CREDITO

  2. Seleziona, con una spunta, tutte le fatture da inviare

  3. Dal menu OPERAZIONI MULTIPLE, clicca su:

    • 🔹 INVIA MAIL

Il sistema invierà automaticamente una mail con la copia cortesia a tutti i clienti selezionati.

✅ Risultato

  • Il cliente riceve un’email contenente il link alla copia cortesia della fattura elettronica

  • Tutte le operazioni sono registrate nel gestionale per tracciabilità

  • Si garantisce una comunicazione trasparente ed efficiente con il cliente

  1. Nella barra dei menu posizionarsi su CASSETTO FISCALE poi accedere a uno dei menu di fatturazione o note credito. Assicurarsi che il file che si intende inviare abbia il proprio codice ID SDI (Identificativo univoco rilasciato dal SDI per ciascun file) e che lo STATO AE sia Ricevuta consegna o NotificaMancataConsegna
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Entrare nel file che si intende inviare

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2. Cliccare su INVIA MAIL

Invio mail COPIA CORTESIA fattura elettronica

Il sistema invierà la mail automaticamente all’indirizzo registrato nella sezione CONTATTI della scheda CLIENTE

Al testo automatizzato, potranno inoltre essere aggiunte delle note nell’apposita sezione TESTO AGGIUNTIVO

Invio mail COPIA CORTESIA fattura elettronica

Tornando nel menu principale i documenti inviati in copia saranno contrassegnati dall’icona della mail

Invio mail COPIA CORTESIA fattura elettronica
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3. Il cliente riceverà una mail riportante il LINK da cui visualizzare copia cortesia del documento come nell’esempio sotto riportato

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