Gestione PRODOTTI in Vending Manager
In Vending Manager, un prodotto rappresenta qualsiasi bene che può essere:
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Erogato tramite distributore automatico (D/A)
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Consegnato in contrassegno al cliente
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Utilizzato per la manutenzione del distributore, in qualità di ricambio
Tipologie di prodotto
Vending Manager classifica i prodotti in due categorie principali:
✅ 1. Prodotto per CARICO D/A
Questa categoria include tutti i prodotti di somministrazione come snack, bibite, caffè, capsule, ecc.
Può essere gestito in due modalità:
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Distributori VENDING (con telemetria o battute)
Il prodotto viene consegnato, ma non genera un valore economico immediato, poiché l’incasso viene rilevato tramite battute o telemetria.
Il prezzo del prodotto è comunque presente nel listino associato alla postazione. -
Distributori OCS o Vendite in Contrassegno
Il prodotto viene valorizzato economicamente al momento della consegna, con emissione di documento fiscale o registrazione del sospeso cliente.
Anche in questo caso, il prezzo è definito nel listino collegato alla postazione.
🛠️ 2. Prodotto RICAMBIO
Questa tipologia si riferisce ai componenti utilizzati per sostituzioni durante le manutenzioni (es. gruppo caffè, caldaia, lettori, ecc.).
Nel flusso di lavoro:
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Il carico del ricambio su un furgone o distributore genera un movimento positivo a sistema.
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Il RESO del pezzo sostituito viene tracciato come prodotto usato, destinato al rientro in azienda.
Il magazziniere potrà poi verificare le differenze tramite il report:
📄 STAMPA DIFF. CARICO-STD / GIACENZA FURGONE, disponibile dal menu STAMPE.
Procedura
Per creare un nuovo prodotto, posizionati sul menu PRODOTTI e fai clic su PRODOTTI ACQUISTO E VENDITA
Se vuoi modificare un prodotto esistente clicca sulla matita all’inizio della riga
TIPO:
- Prodotto per carico D/A : qualsiasi prodotto di somministrazione o vendita
- Prodotto ricambio: prodotto per riparazione e manutenzione del distributore
- Articolo per manutenzione furgone: articoli generalmente utilizzati per la registrazione delle manutenzioni su furgoni
NOME PRODOTTO: la descrizione del prodotto deve coincidere con il modo in cui il questo viene caricato sul distributore dall’operatore o venduto. Si consiglia pertanto:
- di specificare la marca in caso di prodotti simili (es. Acqua San Benedetto cl 50, Acqua Ferrarelle cl 50, ecc)
- di indicare il quantitativo di pezzi contenuti in caso di kit di capsule o cialde (es. Cartone capsule Lavazza x 150, Cartone capsule Borbone x 50,ecc)
PRODOTTO DI PAGAMENTO: indica che al momento della consegna il prodotto genera SEMPRE un “da pagare” sul cliente. Ad esempio:
– le chiavette ricaricabili per le consumazioni su distributori automatici
– i kit cialde venduti su OCS
N.B. Se un prodotto viene consegnato sia su distributori (ai prodotti erogazione) sia su macchine OCS (ai prodotti consegnati) il flag non deve essere inserito, in quanto sarà la configurazione dei dati contabili della scheda distributore, su cui viene caricato il prodotto, a generare (se configurato su REGISTRO FATTURE) o non generare (se configurato su REGISTRO CORRISPETTIVI) il “da pagare” sulla postazione.
LOTTO OBBLIGATORIO: se attivo occorre inserire il lotto in fase di acquisto e vendita del prodotto
RESA IN BATTUTE: numero reale o approssimativo di quante battute di vendita produce un prodotto.
Esempio: in un distributore automatico una bevanda in lattina produce il numero reale di una battuta (ad ogni singolo pezzo corrisponde resa in battute uguale a 1) mentre un Kg di caffè produce un numero approssimativo di 125 battute di vendita (se per ogni caffè utilizzo 8 grammi di prodotto, con 1 kg riuscirò ad erogare circa 125 battute di vendita)
Nel caso di confezioni composte da più pezzi, come ad esempio le cialde, la resa in battute sarà pari al numero di pezzi che compongono la confezione (ad esempio il prodotto CARTONE CIALDA ROSSA DA 150 avrà resa in battute 150, il prodotto CARTONE CIALDA ROSSA DA 100 avrà resa in battute 100)
IMPORTANTE: latte, palette, bicchieri, chiavette e zucchero producono resa in battute uguale a 0.
U.MISURA: unità di misura usata per la vendita del prodotto (Kg, Pz, Euro, ecc.)
N.B. I prodotti solubili hanno come unità di misura di riferimento il KG, sebbene alcuni siano in confezioni da 500 gr o 250 gr. Pertanto in questi ultimi casi sarà necessario, in fase di carico prodotto, indicare ad esempio 0.500 KG e 0.250 KG
FAMIGLIA: rappresenta il raggruppamento dei prodotti sulla base di una tipologia di appartenenza (ad esempio snack dolci, snack salati, alcolici, solubili, kit, accessori, ecc)
PREZZO MIN/MAX VENDITA: è il valore minimo/massimo di vendita di un prodotto. Il prezzo reale, per ogni cliente, sarà stabilito nella scheda LISTINO
STATO: se INATTIVO il prodotto non verrà eliminato ma non sarà visibile nei menù a discesa e non verrà più visualizzato nei listini
COSTO ULTIMO/MEDIO SENZA IVA: imponibile d’acquisto unitario e medio, aggiornato automaticamente da sistema in base all’ultimo prezzo della fattura di acquisto.
PZ o GR UNITARI: indica le unità che formano il prodotto.
- Per i prodotti in pezzi inserisci il numeri di pezzi contenuti (es. 100 palette)
- per i prodotti in kg inserisci il peso in grammi (es. 1000 g di caffè)
Il valore sarà utilizzato per calcolare automaticamente i consumi e i costi per la singola erogazione
VISUALIZZA IN APP: se attivo il prodotto viene reso visibile nella web app “Il Caffè”
