Controllo BATTUTE INCASSI

Confronta incassi, battute e giacenze rilevati con i dati dell'operatore per ogni distributore

Controllo Battute e Incassi

Il Controllo delle Battute e degli Incassi è una funzione fondamentale di Vending Manager, indispensabile per monitorare la redditività effettiva di ogni singolo distributore automatico.

Attraverso questa sezione, il gestore può confrontare con precisione i dati rilevati dal sistema di pagamento (battute, incassi, resi, test) con quanto dichiarato o contato dall’operatore.
Il sistema evidenzia automaticamente differenze, anomalie e comportamenti fuori standard, consentendo interventi correttivi immediati.

💡 Suggerimento operativo: Il controllo costante di questi dati permette di individuare facilmente perdite, errori operativi o scostamenti significativi, migliorando la gestione economica e operativa del parco distributori.

ANALISI CONSIGLIATA

1.Nella prima parte della pagina vengono riportate le informazioni generali del percorso relative a:

nel sacchetto: l’incasso teorico che l’operatore dovrebbe portare in azienda
contato: l’incasso effettivo risultante dal conteggio moneta
di cui contato in banconote: la somma delle banconote presenti negli incassi
reso manuale tubi: monete prese manualmente dalla gettoniera

2. Nella parte sottostante vengono riportate le informazioni dettagliate per ciascuna POSTAZIONE

SEDE: postazione con relativo LINK e ora del passaggio nella postazione
NEL SACCHETTO: incasso teorico risultante dal ritiro dati sul sistema master di tutti i distributori presenti nella postazione
CONTATO: incasso effettivo complessivo della postazione risultante dal conteggio moneta
DIFFERENZA: tra incasso teorico e incasso effettivo della postazione
RIC CHIAVI: ricarica chiavi nella postazione
VEND CHIAVI: vendita a chiave nella postazione
VEND ALTRO: differenza rilevata nel livello dei tubi della gettoniera prima e dopo l’apertura del cassetto della gettoniera nella postazione
LISTINO: listino associato alla postazione
FOTO: foto scattate dall’operatore da smartphone sui distributori presenti nella postazione

Controlli consigliati

Controlli essenziali consigliati per ciascun distributore

DIFFERENZA: differenza tra l’importo acquisito nel ritiro dati (NEL SACCHETTO) e importo conteggiato (CONTATO) con possibilità di gestire NOTE E AMMANCHI
CARICHI RENDIRESTO: indica, nell’intervallo di tempo riportato dalle date, il valore del prodotto MONETA RENDIRESTO caricato dall’operatore sul distributore e il VALORE CARICATO rilevato dal ritiro dati. Possibilità di visualizzare lo storico dei movimenti in DETTAGLI
CONTROLLO GIACENZE: calcolato sulla base della capacità max impostata sul modello del distributore, della giacenza di prodotto trovata sul distributore (INVENTARIO – RILIEVO GIACENZE da Vending App) e della quantità di prodotto caricata sul distributore. Possibilità di visualizzare lo storico dei movimenti in DETTAGLI

💰 Dati contabili tracciati

NUMERO SACCHETTO → numero del sacchetto registrato dall’operatore nella postazione durante il percorso da mobile
NEL SACCHETTO → Importo teorico acquisito dalla gettoniera attraverso il ritiro dati
CONTATO / CONTATO IN BANCONOTE → Importo effettivo contato manualmente da ACQUISIZIONE CONTEGGIO MONETA
NOTE → Registrazione di eventuali ammanchi o acconti su incassi
RESO MANUALE TUBI → Monete restituite manualmente dalla gettoniera premendo pulsanti di erogazione manuale della gettoniera e non seguendo le procedure standard attraverso i menu della gettoniera
ACCONTI PRECEDENTI → Incassi registrati nei precedenti percorsi in cui non era stato eseguito il ritiro dati

📈 Dati di vendita

BATTUTE FATTE → Battute di vendita registrate dal distributore (se attivo il PRICE HOLDING)
BATTUTE CARICATE → Calcolate in base alla resa in battute del prodotto
VENDUTO ALTRO → Variazione livello tubi della gettoniera prima e dopo l’apertura del cassetto delle monete
PROGRESSIVI PRELIEVO → Identificativi del numero prelievi dati giornalieri
RAPPORTO DI VENDITA → Rapporto tra valore venduto e caricato sul distributore
VENDUTOBATT / SISTEMA → Confronto tra vendite da battute e da sistema pagamento VISUALIZZA
PRODOTTI PREZZO 0 NEL LISTINO → Prodotti caricati senza prezzo nel listino: modificabili direttamente da questa schermata PREZZO

VENDITE EXTRA

Nella scheda di dettaglio del controllo incassi, sono riportate anche due tipologie di vendite specifiche:

🟢 Vendite FREE

Rappresentano tutte le erogazioni gratuite effettuate durante il periodo di riferimento
Possono derivare da: sconti o omaggi gestiti tramite tag, chiavette o app, promozioni automatiche attivate da telemetria o da configurazioni specifiche
Non generano incasso, ma sono tracciate per garantire una corretta valorizzazione del carico e del venduto

🔧 Vendite TEST

- Indicano le erogazioni effettuate in fase di test o verifica da parte dell’operatore
- Servono a controllare il funzionamento del distributore (es. dopo intervento tecnico, cambio prezzi, sostituzioni)
- Sono escluse dal conteggio degli incassi effettivi ma vengono comunque registrate per motivi di controllo e trasparenza