Postazioni (punti vendita)
La Postazione (anche chiamata Punto Vendita) è una sezione fondamentale nel sistema gestionale: rappresenta il luogo fisico in cui sono installati uno o più distributori.
A cosa serve la Postazione?
La Postazione è come un grande contenitore di dati: raccoglie e collega tutte le informazioni operative e commerciali legate a quel punto vendita.
Accedendo alla scheda della Postazione, puoi:
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Controllare le medie di battute (vendite effettuate)
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Visualizzare i distributori installati
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Verificare i percorsi di passaggio per il rifornimento e gli interventi tecnici
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Controllare listini
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Controllare i prodotti consegnati
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Creare documenti quali contratti, fatture, note di credito, DDT, ecc.
🎯 Perché è importante configurare bene la Postazione?
Una Postazione ben configurata ti permette di:
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Monitorare con precisione l’attività di ogni punto vendita
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Automatizzare i processi di fatturazione e rifornimento
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Avere uno storico completo delle installazioni e movimentazioni
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Ottimizzare la gestione operativa dei tuoi operatori
PROCEDURA
Dal menu CLIENTI posizionati su POSTAZIONI (punti vendita)
Clicca su NUOVO per creare una nuova postazione: inserisci il nome del CLIENTE (precedentemente registrato) e compila tutti i campi obbligatori oppure clicca sul tasto COPIA ANAGRAFICA DAL CLIENTE
DETTAGLI SCHEDA POSTAZIONE
NOME POSTAZIONE
Il nome della postazione può coincidere con quello del cliente (sede legale) oppure essere differente, soprattutto nei casi in cui lo stesso cliente gestisce più sedi operative. Consigli:
1. Cliente con più sedi o punti vendita: Quando un cliente dispone di più postazioni in luoghi diversi, è consigliato assegnare nomi univoci e riconoscibili a ciascuna postazione.
📌 Esempio pratico
Cliente: SUPERMERCATI DIGI SAAS
Postazioni collegate:
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SUP. DIGI SAAS – LECCE
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SUP. DIGI SAAS – BRINDISI
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SUP. DIGI SAAS – ZOLLINO
Questa modalità di assegnazione consente una gestione centralizzata del cliente ma una pianificazione operativa differenziata per ciascuna sede.
2. Postazioni complesse su più livelli o reparti: in caso di strutture articolate (es. scuole, ospedali, aziende su più piani o reparti), è utile creare più postazioni distinte, anche se riconducibili allo stesso luogo.
📌 Esempio pratico
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SCUOLA MEDIA – 1° PIANO
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SCUOLA MEDIA – PIANO TERRA
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SCUOLA MEDIA – 2° PIANO
✅ Vantaggi operativi
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Migliore organizzazione dei distributori installati
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Facilita l’identificazione rapida della postazione in fase di intervento o caricamento
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Ottimizza il lavoro dell’operatore su Vending App
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Consente statistiche e analisi di vendita più dettagliate per singola area o punto fisico
CLIENTE
Il cliente è la ragione sociale fiscale a cui è associata la postazione
SALDO
rappresenta il debito residuo associato alla postazione, generato da vendite in contrassegno per le quali non è stato ancora registrato un pagamento.
📌 Esempio tipico: la consegna di un kit di caffè contabilizzato come vendita, ma non ancora saldato dal cliente.
Questo valore è utile per monitorare le situazioni di credito aperto e verificare le somme ancora da incassare.
GIORNI MAX PASSAGGIO
Indica il numero massimo di giorni entro cui l’operatore deve effettuare un passaggio presso la postazione. Allo scadere del limite impostato, il sistema genera automaticamente una richiesta di intervento assegnata all’operatore di competenza, garantendo così il rispetto delle frequenze minime di visita.
LOCAZIONE
Un promemoria identificativo utilizzato per assegnare un codice univoco alla postazione, spesso impiegato per la codifica delle chiavette destinate alle consumazioni.
📌 Esempio pratico:
Se più postazioni condividono lo stesso codice locazione, una chiavetta codificata con quel codice potrà essere utilizzata per effettuare consumazioni in tutte le postazioni associate, abilitando così un sistema di accesso condiviso tra più sedi o reparti.
ZONA
Indica la zona dell’operatore di pertinenza, a cui verranno inviate automaticamente tutte le richieste di caricamento.
CONTATTI
In questa sezione possono essere gestiti contatti telefonici ed email di riferimento
CATEGORIA E FILTRI
I campi Categoria e Filtri ti permettono di assegnare a ogni postazione dei parametri personalizzati utili per la classificazione e la ricerca, soprattutto nella fase di analisi e generazione di report.
🔹 Categoria Postazione
Utilizzata per indicare il tipo di attività in cui è installata la postazione.
📌 Esempi comuni: Scuole, Supermercati, Palestre, Aziende private,Enti pubblici, ecc
🔹 Filtri Personalizzati
I filtri servono a raffinare ulteriormente la segmentazione della postazione e possono includere: il commerciale di riferimento, la tipologia aziendale (ad esempio, Vending o OCS), altri criteri utili per l’organizzazione interna
ORARI
In questa sezione è possibile impostare gli orari di apertura/chiusura e i giorni di chiusura della postazione (le informazioni riportate saranno visibili sul terminale dall’operatore)
IMPOSTAZIONI CONTABILI
In Vending Manager, i dati contabili vengono effettivamente considerati solo se inseriti nella scheda del distributore nella sezione DATI CONTABILI.
Tuttavia, è possibile inserire anticipatamente le impostazioni contabili nella scheda POSTAZIONE. In questo modo, durante la successiva configurazione del distributore, tali dati saranno disponibili per essere copiati sui distributori/macchine OCS.
