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🔹 Set Contributo su Postazione – Ristorno a Cliente

Lo strumento Contributo su Postazione di Vending Manager permette di configurare un ristorno economico da riconoscere al cliente in base ai consumi effettuati sui distributori automatici installati nella sua sede.

Il contributo rappresenta un incentivo, calcolato dal sistema sulla base di due criteri configurabili:

  • Le battute di vendita registrate (cioè il numero di erogazioni)

  • Gli incassi effettivi rilevati sulla postazione


Finalità della funzione

  • Automatizzare il calcolo dei riconoscimenti economici da corrispondere al cliente

  • Avere uno storico preciso e tracciabile dei contributi generati

PROCEDURA

Accedi nella scheda della POSTAZIONE e posizionati su CONTRIBUTO

Parametri da impostare

a. Data dell’ultimo conteggio

Imposta la data di partenza da cui iniziare il calcolo del contributo. Serve per evitare conteggi doppi o sovrapposizioni nei periodi.


b. Tipologia del contributo

Scegli il tipo di contributo da applicare tra le seguenti opzioni:

  • PERCENTUALE
    Applica una percentuale su:

    • Totale delle battute di vendita

    • Oppure sul contato (incassi degli operatori)

  • UNA TANTUM A BATTUTA
    Riconosce un valore fisso per ogni battuta (es. €0,05 a battuta).

  • VALORE ASSOLUTO
    Applica un importo fisso indipendentemente dalle battute (es. €500/mese).


c. Ricorrenza e note

  • Imposta la frequenza del calcolo (es. mensile, trimestrale)

  • Inserisci eventuali note operative o contrattuali

Opzioni aggiuntive gestibili

  • SCORPORO IVA
    Abilita lo scorporo dell’IVA dagli importi calcolati.

  • DECREMENTO BATTUTE (%)
    Permette di decurtare le battute totali di una percentuale (es. -10%) per allineare i conteggi a logiche aziendali o contrattuali.

2. SALVA i parametri, seleziona i DISTRIBUTORI sui quali si intende operare il calcolo e conferma cliccando su SALVA

Set contributo/ristorno a cliente

Impostando il flag su INATTIVO la scadenza del termine del conteggio non verrà segnalata con notifica da Vending Manager

4. Procedere cliccando  CALCOLO CONTRIBUTO selezionando poi se il calcolo va eseguito sulle sole battute a moneta o a chiave o su entrambe

5. Vending Manager elabora un report da poter personalizzare sulla base delle esigenze aziendali (attraverso i comandi RAGGRUPPA PER, SOMMARIO, ecc) pronto per la stampa da fornire al cliente

Set contributo/ristorno a cliente

6. Ultimata l’operazione cliccare su CHIUSURA CONTEGGIO e nella scheda POSTAZIONE nella sezione NOTE/COMUNICAZIONI viene riportata annotazione sul contributo calcolato in quella data

Set contributo/ristorno a cliente

Si ricorda che dall’elenco delle POSTAZIONI è possibile eseguire anche una ricerca avanzata impostando i parametri CON DATA SCADENZA CONTRIBUTO o con CONTRIBUTO SCADUTO DA GG

Set contributo/ristorno a cliente

📘 Controllo Periodico dei Ristorni – Sezione CONTRIBUTI A CLIENTI

Per il monitoraggio dei ristorni economici da riconoscere ai clienti, Vending Manager mette a disposizione la sezione dedicata CONTRIBUTI CLIENTI, accessibile dal menu CONTROLLI.

Questa funzione consente di verificare rapidamente tutte le postazioni che risultano con un contributo attivo, in scadenza o già scaduto, facilitando la pianificazione delle azioni amministrative e la gestione delle scadenze contrattuali.

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