🔹 Nozioni base

Il menu FLUSSO INTERSCAMBIO SDI, presente all’interno di Vending Manager, consente di monitorare in tempo reale l’intero ciclo di fatturazione elettronica, sia attivo (fatture emesse) che passivo (fatture ricevute).

Ogni fattura elettronica trasmessa tramite il gestionale viene inviata al Sistema di Interscambio (SDI), che ne verifica la correttezza formale e fiscale.
L’esito della verifica viene restituito attraverso notifiche automatiche, che permettono di identificare lo stato della trasmissione e l’eventuale necessità di intervento.

Nella schermata HOME del percorso di Vending Manager, posizionarsi sul menu CASSETTO FISCALE poi FLUSSO DI INTERSCAMBIO SDI

Legenda dei messaggi di ritorno dal SDI

RICEVUTA DI CONSEGNA

È la ricevuta inviata dal SdI per comunicare l’avvenuta consegna del file al destinatario

 

RICEVUTA DI CONSEGNA

È la notifica inviata dal SdI per comunicare la presenza di uno o più errori sul file ricevuto e la fattura si considera non emessa.

La fattura scartata dal SdI, va modificata, occorre generare un nuovo file xml e trasmetterlo entro cinque giorni dalla notifica di scarto, con la data ed il numero del documento originario.

Visualizza la gestione delle notifiche di scarto

 

NOTIFICA DI MANCATA CONSEGNA

È la notifica inviata dal SdI quando fallisce l’operazione di consegna del file al destinatario.

Se la fattura elettronica è destinata ad una pubblica amministrazione, sarà il SdI a contattare il destinatario affinché provveda alla risoluzione del problema che impedisce la trasmissione, e, a problema risolto, a procedere con l’invio.

Se, trascorsi 10 giorni dalla data di trasmissione della notifica di mancata consegna, il SdI non è riuscito a recapitare la fattura elettronica, inoltra al soggetto trasmittente un’attestazione di avvenuta trasmissione della fattura con impossibilità di recapito. In questo caso, si consiglia di contattare direttamente la PA, inviando per posta elettronica sia la fattura che l’attestazione ricevuta.

Se la fattura elettronica è destinata a privati (codice destinatario: 0000000) si può inviare il formato PDF al destinatario tramite email. In alternativa, poiché la fattura risulta comunque emessa è disponibile nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle entrate.

 

ATTESTAZIONE DI AVVENUTA TRASMISSIONE DELLA FATTURA CON IMPOSSIBILITÀ DI RECAPITO

Se SDI nei 10 giorni successivi alla prima notifica di mancata consegna non riesce a consegnare la fattura verso PA, emette una “attestazione di avvenuta trasmissione della fattura con impossibilità di recapito”. In questo caso, si consiglia di contattare direttamente la PA, inviandoper posta elettronica sia la fattura che l’attestazione ricevuta.

 

NOTIFICA DI ESITO COMMITTENTE/SCARTO ESITO COMMITTENTE

Le sole PA hanno la possibilità (non l’obbligo) di comunicare al SDI l’accettazione o il rifiuto della fattura (NOTIFICA DI ESITO COMMITTENTE/NOTIFICA DI SCARTO ESITO COMMITTENTE)

La notifica di accettazione/rifiuto non è attiva nei processi di fatturazione elettronica tra soggetti privati

L’esito EC02 nelle fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione (PA) indica un RIFIUTO della fattura da parte del Sistema di Interscambio (SdI), a causa di un errore nei dati; in questo caso, la fattura non è considerata valida e il fornitore deve emettere una nuova fattura corretta entro 15 giorni, correggendo gli errori segnalati, altrimenti si considererà non emessa fiscalmente. 

NOTIFICA DI DECORRENZA TERMINI

È la notifica inviata dal SdI sia al soggetto trasmittente che al soggetto ricevente per comunicare la decorrenza del termine limite per la comunicazione di NOTIFICA ESITO COMMITTENTE.

Se entro 15 giorni il SdI non riceve alcuna NOTIFICA ESITO COMMITTENTE inoltra notifica di decorrenza dei termini sia al soggetto trasmittente sia al soggetto ricevente per comunicare alle due parti che il SdI considera chiuso il processo relativo a quella fattura.