Controllo percorso operatore – AREA SUPPORTO VENDING MANAGER

🔹 Controllo Percorso Operatore

Il Controllo Percorso Operatore rappresenta una delle funzionalità più importanti all’interno del gestionale Vending Manager, poiché consente di monitorare in modo dettagliato tutte le attività svolte sul campo da caricatori e tecnici.

Attraverso questa sezione, è possibile verificare con precisione l’esecuzione di ogni intervento e confrontare i dati rilevati con quelli attesi.

🛠️ Parametri Monitorati

Il sistema raccoglie e analizza i seguenti elementi per ogni postazione visitata:

✔️ Tempi di intervento e durata complessiva dell’attività (carico o manutenzione)
✔️ Battute caricate vs. battute effettivamente rilevate
✔️ Incassi prelevati, vendite in contrassegno e relativi pagamenti
✔️ Ricarica dei tubi e controllo del livello monete in gettoniera
✔️ Posizione dell’operatore con tracciamento GPS del percorso svolto

🎯 Obiettivi e Benefici

Il controllo accurato del percorso consente al gestore di:

📌 Valutare in modo oggettivo il lavoro svolto dal personale
📌 Individuare anomalie o comportamenti non conformi
📌 Migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi
📌 Intervenire con azioni correttive o di formazione mirate
📌 Aumentare il margine di profitto ottimizzando tempi e carichi

L’insieme di questi dati consente al gestore di:
📌 Effettuare un’analisi dettagliata dell’azienda
📌 Individuare aree di miglioramento e ottimizzare le operazioni
📌 Aumentare il guadagno attraverso interventi mirati

All’interno della sezione di controllo, ogni voce fornisce dunque informazioni sull’andamento di ciascuna postazione. Il sistema evidenzia automaticamente eventuali dati non conformi alle procedure standard, consentendo di individuare e correggere rapidamente anomalie operative.

Procedura operativa

Geolocalizzazione Operatore

La geolocalizzazione dell’operatore, identificata tramite apposita icona, è disponibile esclusivamente quando:

il percorso risulta avviato, e
è trascorso almeno 1 ora sia dalla prima sia dalla seconda tappa del giro.

Il tracciato GPS generato è consultabile per un periodo massimo di 30 giorni dalla data del percorso, dopodiché non sarà più visibile.

Nella tabella dei PERCORSI vengono riportate informazioni relative a:

numero del percorso: se nella numerazione dei percorsi dovessero esserci dei salti è probabile che i percorsi mancanti siano stati eliminati in quanto privi di movimenti
stato del percorso: aperto/chiuso/avviato con relativo riferimento data/ora
ore: ore tra avvio e chiusura del percorso
ore lavoro: ore tra la prima e l’ultima postazione servita
deposito partenza (da cui è stato eseguito il carico furgone) e furgone utilizzato per il giro
postazioni: numero postazioni visitate dall’operatore
num sacchi: numero degli incassi registrati dall’operatore
contati: conteggio degli incassi registrati attraverso acquisizione conteggio moneta
media D/A: media minuti impiegati dall’operatore per le operazioni sul distributore. Se si supera il tempo di 25 minuti per distributore il valore viene contrassegnato in rosso
batt caricate: battute caricate su distributori configurati su registro corrispettivi
batt fatte: battute acquisite mediante il ritiro dati dai sistema master e dai contatori manuali
batt contrassegno: battute caricate su distributori configurati su registro fatture ai prodotti consegnati
batt rese: battute generate da prodotti RESI dal distributore
pagato: contrassegni delle vendite (kit, boccioni, chiavette, ecc.)

Nella schermata principale del percorso vengono riportate le informazioni relative a:

Riquadri principali

Postazioni visitate: numero di postazioni servite dall’operatore nel percorso.
Sacchi ritirati: numero di sacchi/incassi ritirati sul totale previsto (es. 22/23).
Copertura sacchi: percentuale dei sacchi ritirati rispetto a quelli previsti.
Distributori caricati: numero di distributori riforniti durante il percorso.
Tempo lavoro: tempo tra il primo e l’ultimo distributore servito.
Media per distributore: tempo medio impiegato per ogni distributore.
Battute erogazione: battute relative ai prodotti erogati (distributori configurati su registro corrispettivi).
Battute totali: totale delle battute fatte (acquisite dal ritiro dati e dai contatori manuali).
Carico erogazione: prodotti caricati sui distributori configurati a erogazione.
Carico consegnati: prodotti caricati sui distributori configurati ai prodotti consegnati (contrassegno).
Fatture: numero di fatture generate.
Criticità: indica se il percorso presenta criticità (SI/NO).

Analisi chilometrica percorso

Km iniziali: chilometri del furgone all’inizio del percorso.
Km finali: chilometri del furgone alla fine del percorso.
Km reali operatore: chilometri percorsi dichiarati dall’operatore.
Km calcolati GPS: chilometri calcolati dalle rilevazioni GPS.
Scostamento: differenza tra km dichiarati dall’operatore e km GPS (valore in km e in %).
Da verificare / Visualizza tracciato GPS: il confronto fra km dichiarati e km GPS è da verificare; il pulsante apre il tracciato GPS del percorso.

Descrizione delle possibili operazioni gestibili sulla schermata PERCORSO

Descrizione delle possibili operazioni gestibili sulla schermata PERCORSO:

CONTROLLO BATTUTE INCASSI di ciascun dsitributore in cui verificare incassi, battute, moneta rendiresto, giacenze prodotti
AGGIUNGI TAPPA: possibilità di aggiungere una tappa da pc sul percorso
CONSEGNATO: possibilità di visualizzare il RIEPILOGO CONSEGNATO del percorso e i DETTAGLI CONSEGNE su ciascuna postazione e distributore
FORZA: possibilità di eseguire una CHIUSURA FORZATA (operazione questa che deve essere utilizzata solo in caso si blocco del terminale, altrimenti eseguire la procedura standard di chiusura percorso da smartphone) o un’ APERTURA FORZATA (operazione questa che deve essere utilizzata solo per far integrare dei dati da terminale) del percorso

Campo GEO

Il campo GEO fornisce un’indicazione visiva della correttezza della posizione geografica rilevata al momento del trasferimento del carico prodotti rispetto alla geolocalizzazione registrata per la postazione.

Icona MAPS ROSSA → la posizione GPS rilevata si trova a più di 1 km di distanza rispetto alla geolocalizzazione della postazione.
Icona MAPS BLU → la posizione GPS rilevata si trova entro 1 km rispetto alla geolocalizzazione della postazione.

Questa funzione consente di verificare rapidamente se il caricamento è avvenuto in prossimità della postazione prevista, garantendo maggiore controllo e affidabilità nelle operazioni di rifornimento.