FLUSSO OPERATIVO COMPLETO
Gestione completa del percorso giornaliero. Segui le 5 macro-fasi in ordine: dalla configurazione iniziale fino al monitoraggio e ai report. Le prime due fasi si fanno una sola volta, la terza ogni giorno.
OPERATORI
FURGONI
PRODOTTI E RICAMBI
CLIENTI
POSTAZIONI
DISTRIBUTORI
ZONA POSTAZIONI
LISTINI
GIRI GIORNALIERI
CARICO DEPOSITO
CARICO FURGONE
REGISTRAZIONE TERMINALE
APERTURA PRIMO PERCORSO DA PC
INSERIMENTO CODICE SU VENDING APP
CONTEGGIO INCASSI
CONTROLLO PERCORSO
Clicca su una fase dell'immagine per andare al dettaglio
Clicca su ogni fase per aprire o chiudere i dettagli.
CONFIGURAZIONE INIZIALE
Una sola volta · Impostazione dati di baseInserisci tutte le anagrafiche e i dati necessari per l'operatività del sistema.
Operatori
Registra gli operatori che lavoreranno sui percorsi.
Furgoni
Inserisci i mezzi usati per il rifornimento.
Prodotti e Ricambi
Carica il catalogo prodotti e i ricambi tecnici.
Clienti
Anagrafica dei clienti dove sono installati i distributori.
Postazioni
Definisci i luoghi fisici dove operano i distributori.
Distributori
Registra le macchine e collegale alle postazioni.
Zona Postazioni
Raggruppa le postazioni per zona geografica.
Listini
Imposta i prezzi di vendita dei prodotti.
Azioni Tecniche
Definisci gli interventi tecnici previsti sulle macchine.
Azioni HACCP
Imposta i controlli igienico-sanitari obbligatori.
Giri Giornalieri
Pianifica i giri ricorrenti degli operatori.
PREPARAZIONE OPERATIVA DEL PRIMO PERCORSO
Una sola volta · Configurazione iniziale1. Carico Deposito
Registra il carico iniziale del magazzino e verifica le giacenze.
2. Carico Furgone
Preleva i prodotti e i ricambi necessari e caricali sul furgone.
3. Registrazione Terminale
Registra il terminale da smartphone confermando le associazioni (furgone, operatore, ecc.).
4. Apertura Primo Percorso da PC
Apri il percorso dal gestionale e genera il codice percorso.
5. Inserimento Codice su Vending App
L'operatore inserisce su Vending App il codice del percorso aperto da PC (senza punti).
GESTIONE QUOTIDIANA DELL'OPERATORE
Ogni giorno · L'operatore apre un nuovo percorso e avvia1. Apertura Percorso da Vending App
Inserisci nel campo "Codice percorso" il numero generato dal sistema (senza punti).
2. Scelta Tipologia e Sincronizzazione
Giro Giornaliero, Percorso Standard o Nessuno. Attendi il completamento della sincronizzazione.
3. Carico Furgone
Verifica il carico a bordo prima di iniziare il percorso.
4. Avvio Percorso
Clicca su "Avvio Percorso" per iniziare il giro.
5. L'operatore opera secondo il proprio ruolo
Addetto al Rifornimento
- Controllo rendiresto e carico tubi
- Ritiro dati e incasso
- HACCP
- Rifornimento del prodotto
Operatore Cialde
- Consegna prodotto
- Registrazione incasso
- Emissione documenti / fatture
Tecnico
- Inserimento manutenzione e chiusura richiesta
- Registrazione ricambi utilizzati
- Foto intervento
6. Chiusura Percorso
Al termine del giro chiudi il percorso: tutte le attività vengono sincronizzate con il gestionale.
CONTROLLO PERCORSO
Fine attività giornalieraConsegna Sacchi Incassi
L'operatore consegna i sacchi degli incassi.
Conteggio Incassi
Conteggio e registrazione degli incassi.
Controllo Percorso
Verifica di tutte le attività, prodotti e incassi.
Verifica Differenze
Gestione delle eventuali differenze.
Validazione Finale
Il percorso è validato e completato.
MONITORAGGIO E REPORT
Controllo e analisiReport Percorsi
Visualizza i percorsi effettuati e i KPI.
Report Incassi
Analizza incassi, differenze e quadrature.
Report Prodotti
Controlla carichi, scarichi e giacenze.
Report Tecnici
Verifica gli interventi tecnici eseguiti.
Report HACCP
Monitora le attività HACCP svolte.
Statistiche
Analizza le performance e i KPI.
Storico Attività
Consulta lo storico di tutte le attività.
